@全体毕业生,离校前一定要处理好这件事!
2021-04-22

又临近一年毕业季,新一届高校毕业生又将离开校园走向社会,在离校前还需要确定自己的人事档案需要寄往何处。很多毕业生不清楚人事档案的重要性,随意填写寄存地址,以致于后来需要的时候找不到,参与公务员或事业单位的公开招聘、职称评定、退休等都会受到影响。

近日,重庆南方翻译学院的小陈就因为毕业填写人事档案寄送地址问题犯了难。

小陈户籍在万州,今年6月即将毕业,在就业协议表中需要填写人事档案寄送地址,但小陈所意向的就业单位不接收档案,不知道应该把人事档案寄往何处存放。

万州区就业和人才中心通过阳光重庆为小陈解答了疑惑,小陈可以选择将人事档案寄送至工作地或者户籍地的人才交流中心存放,待小陈毕业后,学校便可根据填写地址寄送档案材料;待就业后,就业单位可开具调档函到人才交流中心提取档案。

》》人事档案的重要性

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。因此,人事档案相当重要。

》》人事档案可以寄存在哪些地方

毕业后,可以将人事档案存放在以下机构:

1. 学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,但毕业后学校只会帮你保存2年时间,申请档案留校超过2年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回学生户籍地。

2. 户籍地。档案寄回原籍后,接收部门都是当地人力资源社会保障局(就业和人才交流中心);

3. 工作所在地。待确定工作单位后,档案可以寄存至人力资源社会保障局(人才交流中心)。档案寄存在工作所在地人才交流中心的好处在于,方便后期在工作所在地参加职称评定、技能提升等;

4. 工作单位。具有人事档案管理权限的单位,例如国企、事业单位、机关单位等。

》》如何提取人事档案

1. 本人提档。需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。

2. 委托他人提档。必须有委托人的委托函件(注明委托原因,双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话)、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件,和取档人的身份证原件。

3. 用人单位或人事部门提档。持单位介绍信和主办人员的身份证原件。

》》个人保管的人事档案应如何存档

根据《人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》文件规定:流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理,严禁个人保管本人或他人档案。

如果因为各种原因,人事档案一直由自己保管,且档案密封完好,应按规定送交市级或区县(自治县)公共就业和人才交流中心,经鉴别审核后实行统一管理。接收时工作人员如果发现缺少关键性材料,会一次性告知您所缺材料,经您本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收。

如果你也遇到问题需要反映或者咨询,请向阳光重庆提交诉求,我们会及时反馈至相关部门办理。