办理退休，

发现人事档案找不到职称评定，

发现档案在自己手上

户口迁移、工作升迁，需要借阅档案……

遇到上述情况，怎么办？

教你几招轻松搞定↓↓↓

人事档案是反映一个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是一个人参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

人事档案可由

户籍所在地或工作单位所在地

流动人员人事档案管理服务机构保管

根据组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发的《流动人员人事档案管理服务规定》第二章第六条：流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

PART.01人事档案存在哪里，怎么查询？

案例一：近日，有网友向我们反映，现准备在九龙坡区办理退休，但找不到自己的人事档案存放在哪里，这种情况怎么办？

案例二：网友2009年从重庆东方职业技术学校毕业后，至今不知自己的人事档案去向，担心以后退休遇到困难，希望帮忙查找？

此前，人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn查询相关机构信息。

档案存储后，大家可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。或者致电就业地、户籍地流动人员人事档案管理服务机构进行查询，机构联系方式可在上述平台查询。

PART.02档案失效、资料遗失，怎么补办？

案例一：江津区一网友反映，现准备在上海落户，根据上海市落户要求，人事档案必须存放在当地。但该居民的人事档案，自2016年在重庆市某大学毕业以来，一直存放自己手上，未保存在相关机构，导致档案失效、无法迁移户口，这种情况怎么补办人事档案？

案例二：铜梁区一网友反映，已从学校毕业8年，人事档案一直存在没有保管权限的用人单位，现离职后准备将档案存放在当地人才交流中心，但对方表示，无法确认档案的真实性，拒绝接收，这种情况怎么办？

江津区人力社保局和铜梁区人力社保局答复，根据流动人员人事档案管理相关规定，档案不能自行保管。

如档案在自己手中导致档案失效，需在当地就业和人才中心重新建档，由本人申请档案转入，待审核通过后出具调档函，由原档案材料形成单位核实档案真实性后重新密封完好档案，通过邮政特快专递的方式转递至当地就业和人才中心。

具体办理方式如下：

一是本人可持身份证（或社保卡）原件到当地政务服务中心人力社保窗口现场办理；

二是可登录重庆市人力资源和社会保障局官网（网址：http://rlsbj.cq.gov.cn/）或重庆人社APP申请档案转入。

PART.03工作升迁需要提供档案原件，怎么借阅？

案例一：巫溪县一居民反映，户籍和人事档案均在巫溪县人才交流中心，现在工作单位办理预备党员转正手续，需要提供人事档案中原始党员材料，如何将人事档案从人才交流中心借出？

巫溪县人力社保局答复，个人人事档案借阅需查阅单位开具借阅函至人事档案管理服务机构，由单位指定人员进行查阅工作，限期归还（本市15天，外埠30天），不得擅自转借他人。

如有借阅需要，请档案使用单位开具借阅函，并由当事人本人书写承诺书表示愿意承担档案借阅期间可能出现的所有风险，一并上传至重庆市人力资源和社会保障局官网（网址：http://rlsbj.cq.gov.cn/）或重庆人社APP。

如果上述情况还不能解答您的疑问，你进入重庆市“民呼我为”提交反映事项。

撰稿 | 罗   丹

编辑 | 王海珏

校对 | 江   南

审核 | 王   森